Biblioteca
É o acervo documental da IRIS. A tela tem duas abas, e a diferença entre elas é o tipo de documento:
- Base de conhecimento — checklists, relatórios, guias, referências internas, planilhas, modelos, ofícios. Tudo que não é norma nem manual.
- Acervo normativo — as normas e os manuais dos órgãos. É a régua da conformidade.
As duas abas se somam ao acervo inteiro: qualquer documento cai numa das duas, inclusive os ainda não classificados.
O que dá para fazer
- Pesquisar por documento — a busca do topo procura no título e nos metadados. Ela responde "existe um documento chamado assim?".
- Buscar no conteúdo — o botão leva à Base de Conhecimento, que procura dentro do texto dos documentos. Duas perguntas diferentes, duas ferramentas.
- Filtrar — o botão Filtrar revela cinco controles: Disciplina, Tipo, Órgão, Vigência e Ordenação. As opções de Tipo mudam conforme a aba aberta.
- Abrir o detalhe de um documento, num painel com os dados completos.
- Mostrar mais — a lista carrega em lotes, sem paginação numerada.
Trocar de aba limpa o filtro de tipo — um tipo da aba anterior não existe na nova, e mantê-lo deixaria a lista vazia sem explicação.
As etiquetas de cada linha
- Disciplina e tipo do documento.
- Vigência — se a norma está em vigor, revogada ou substituída. É o que evita citar norma vencida.
- Indexação — se o documento já foi processado. Documento não indexado não sustenta evidência.
- Rascunho — o documento existe no acervo mas ainda não foi publicado.
Enviar documento
O botão de importação só aparece para administradores, e o servidor recusa a operação para os demais perfis mesmo por acesso direto.