Biblioteca
É o acervo documental da IRIS, item Biblioteca da barra lateral. A tela tem duas abas, e a diferença entre elas é o tipo de documento:
- Base de conhecimento — checklists, relatórios, guias, referências internas, planilhas, modelos, ofícios. Tudo que não é norma nem manual, inclusive o que ainda não foi classificado. É a aba que abre primeiro.
- Acervo normativo — as normas e os manuais dos órgãos. É a régua da conformidade.
O que dá para fazer
- Pesquisar por documento — a busca do topo procura no título e nos metadados. Ela responde "existe um documento chamado assim?".
- Buscar no conteúdo — leva à Base de Conhecimento, que procura dentro do texto dos documentos. Duas perguntas diferentes, duas ferramentas.
- Filtrar — o botão revela os filtros Disciplina, Tipo, Órgão, Vigência e Ordenação. O Tipo só lista os tipos da aba aberta, e trocar de aba limpa esse filtro. Limpar filtros aparece quando há algum ligado.
- Abrir o detalhe — clicar no nome abre uma janela com os dados completos (código, tipo, categoria, fonte, órgão, disciplina, vigência, indexação, publicação…) e os botões Baixar e Abrir documento.
- Mostrar mais — a lista carrega em lotes, sem paginação numerada.
A tabela
Cada documento é uma linha, com as colunas Nome · Tipo · Fonte · Disciplina · Código · Status. A coluna Status junta as etiquetas:
- Vigência — Vigente, Inativa ou Substituída. É o que evita citar norma vencida.
- Indexação — aparece quando o documento ainda não foi processado. Documento não indexado não sustenta evidência.
- Rascunho — o documento existe mas ainda não foi publicado.
As duas últimas só chegam a quem administra: os demais perfis já recebem a lista sem os documentos não publicados.
Importar documentos
O botão Importar abre a janela Importar normas ao acervo. Ele só aparece para administradores, e o servidor recusa a operação para os demais perfis mesmo por acesso direto. Para lotes grandes de normativos, o caminho é a Ingestão, em Administração.