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O fluxo de trabalho, de ponta a ponta

As demais páginas descrevem cada tela isoladamente. Esta mostra a ordem em que elas se encadeiam num empreendimento real.

As quatro fases: preparar o contrato e o empreendimento, abrir a análise, julgar o que a IRIS achou e fechar com laudo e relatório.
As quatro fases: preparar o contrato e o empreendimento, abrir a análise, julgar o que a IRIS achou e fechar com laudo e relatório.

1. Preparação​

  1. 1

    Cadastre o Contrato

    Em Contratos, na barra lateral, com órgão e escopo.

  2. 2

    Crie o Empreendimento dentro dele

    Pelo Novo empreendimento, em Empreendimentos ou no detalhe do contrato. Escolha o modal e confira as disciplinas. Sem disciplina não há análise.

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    Convide a equipe

    Em Pessoas e acesso → Usuários. Depois, coloque cada pessoa no empreendimento em Contratos → ⋯ → Membros.

  4. 4

    Anexe os documentos contratuais

    Termo de Referência, Edital e Ordem de Serviço, pelo Envio em lote, marcando o arquivo como Documento contratual. O detalhe do contrato mostra o que ainda falta em cada empreendimento.

2. Análise​

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    Envie as peças

    Qualquer perfil envia — inclusive o Colaborador. Ver Peças.

  2. 2

    Comece a análise: Peças → Conferência das peças

    Na área do empreendimento, use Nova análise, marque as peças e confira se estão legíveis. Ver Conferência das peças. É de quem coordena.

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    Dispare a conformidade: roteiro e disciplinas

    No notebook, “N peças prontas · Analisar” pede o roteiro, as disciplinas e as peças. A IRIS monta a Matriz.

  4. 4

    Acompanhe em Resultados

    O Estúdio do notebook mostra “Analisando · 40 de 328” por disciplina. Você pode sair da tela: a análise continua.

  5. 5

    Pergunte à Íris sobre o resultado

    A conversa fica no meio do notebook, sobre aquelas peças e aquela matriz.

Já usa um roteiro padrão?

Em Roteiros, Aplicar pede só o empreendimento e dispara a análise de todas as disciplinas do roteiro de uma vez.

3. Revisão​

  1. 1

    Leia a Matriz — os piores primeiro

    Os não conformes vêm primeiro na linha de resumo; os não verificados são a sua fila. Ver Matriz de Conformidade.

  2. 2

    Confira os apontamentos duvidosos

    Na Revisão da peça, com a peça e o apontamento lado a lado — resolva ou descarte com a nota da decisão.

  3. 3

    Julgue a fila de Evidências

  4. 4

    Suba o parecer da equipe e deixe a IRIS criticá-lo

    Em Revisão de Análise. Os achados de melhoria aceitos viram verificação nova na Matriz.

  5. 5

    Acompanhe a equipe

    No Início, o bloco de Equipe mostra quem está em dia e quem está atrasado.

4. Fechamento​

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    Emita o Laudo de cada disciplina

    Pelo botão Ver laudo da Matriz. Ver Laudo.

  2. 2

    Confira os números oficiais

    Em Indicadores, que também exporta Word, PDF e Excel.

  3. 3

    Gere o Relatório Final

    Ver Relatório Final — ele já consolida as Lições Aprendidas.