Peças
É o acervo documental do projeto — tudo que entrou nele. A tela é uma tabela sob duas abas, separando os documentos contratuais (Termo de Referência, Edital, Ordem de Serviço) dos documentos de análise (as peças técnicas propriamente ditas).
Trazer documentos para dentro
Duas portas, no cabeçalho:
- Envio em lote — um assistente para subir muitos arquivos de uma vez, com acompanhamento do processamento de cada um.
- Enviar documento — o envio avulso, num diálogo. Além de subir o arquivo, ele pode abrir o chat já com a peça anexada.
Encontrar um documento
- Filtros — o botão revela os filtros de escopo e disciplina. Eles ficam recolhidos por padrão, e o estado é guardado no endereço da página: um link compartilhado leva a pessoa ao mesmo filtro.
- Agrupar — a lista pode ser vista Por Plano ou Por Tarefa, o que ajuda a ver o que está pendente em cada frente.
O que dá para fazer com cada documento
O menu de três pontos, no fim da linha, reúne as ações:
- Abrir o documento.
- Editar — título, categoria, disciplina, fase, descrição.
- Vincular a tarefa — associa o documento a um plano e a uma tarefa. Enquanto isso não é feito, a coluna de validação mostra Pendente de vínculo.
- Validar — marca o documento como conferido.
- Reprocessar — refaz a extração e a indexação, útil quando o processamento falhou.
- Desativar — tira o documento de circulação sem apagá-lo.
- Excluir definitivamente — remove de vez. Não tem volta.
A coluna Processamento
Diz em que pé está a leitura do arquivo pela IRIS.
Primeiro lugar a conferir
Um documento que não terminou o processamento ainda não serve de evidência. Se uma análise não está vendo uma peça que você subiu, é aqui que se olha primeiro — e o conserto costuma ser Reprocessar, no menu da linha.